الاتحاد هو عضو فاعل في مجلس الوحدة الاقتصادية التابع لجامعة الدول العربية، يضم في عضويته مؤسسات وشركات من خمسة عشر دولة عربية هي:
الجزائر، مصر، العراق، الاردن، الكويت، لبنان، ليبيا، المغرب، عُمان، فلسطين، السعودية، سوريا، تونس، الامارات العربية، واليمن. وتتشكل هيكليته من هيئة إدارية ممثلة برئيس ، واربعة نواب للرئيس، وامين عام، واعضاء مجلس ادارة يراوح عددهم بين عضو وثلاثة اعضاء لكل بلد وفقاً لحجم مؤسسات هذا البلد. كما ان له نظاماً خاصا . يتم بموجبه تسيير الامور وادارة الشؤون.
بيروت - لبنان
القاهرة – مصر
الخليج العربي - السعودية
تونس - تونس
عمان - الأردن
يتكون مجلس ادارة الاتحاد من الاعضاء المنتخبين بصورة مباشرة من قبل الهيئة العامة للاتحاد وعددهم يتحدد بعدد الدول العربية التى تنتمي اليها المشاريع الاعضاء فى الاتحاد مضروباً فى ثلاثة على ان يراعى تمثيل جميع الصناعات الورقية من ورق وطباعة وتغليف وحسب مفهوم هذا النظام تنتخب الهيئة العامة للاتحاد اعضاء مجلس الادارة لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد.
يجتمع مجلس ادارة الاتحاد خلال اسبوع من تاريخ انتخابه وينتخب من بين اعضائه رئيس لمجلس الادارة و نوابه.
يتكون مجلس ادارة الاتحاد من الاعضاء المنتخبين مباشرة من قبل مجموعات الاعضاء فى كل دولة بصورة منفردة والمصدق على انتخابهم من الجمعية العمومية للاتحاد على أن لا يزيد ممثلو كل دولة فى مجلس الادارة عن ثلاثة اعضاء على ان يراعي تمثيل قطاعات الصناعات الورقية، الطباعة، التغليف والتحويل.
يجتمع مجلس الادارة مرة كل ستة اشهر على الاقل ويوجه رئيس المجلس الدعوة للاجتماع قبل الموعد المحدد بفترة لا تقل عن ثلاثة اسابيع على ان تتضمن الدعوة جدول الاعمال.
ويجوز لمجلس الادارة ان يجتمع بناء على اقتراح الامين العام وموافقة رئيس المجلس او بناء على طلب ثلث اعضائه.
تتكون الجمعية العمومية من جميع الأعضاء العاملين في الاتحاد، ويشترط لصحة حضور العضو العامل اجتماعات الجمعية العمومية أن تكون الجهة التي يمثلها قد سددت الاشتراكات المستحقة عليها حتى السنة المالية السابقة لتاريخ انعقاد اجتماعها.
وللأعضاء المنتسبين والأعضاء الملاحظين حضور اجتماعات الجمعية العمومية والاشتراك في مناقشتها دون ان يكون لهم حق التصويت.
تعقد الجمعية العمومية اجتماعاً عادياً مرة واحدة كل سنة وذلك خلال فترة أقصاها أربعة أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية.
تختص الجمعية العمومية في اجتماعها العادي بما يلي: